Verifactu en Espagne : ce qui change pour votre logiciel de facturation
Verifactu est la règle espagnole sur les logiciels de facturation : chaque facture émise doit laisser un enregistrement impossible à modifier, et chaque facture porte un QR code que l’administration fiscale peut vérifier. Le démarrage légal est en 2027 ; un nouveau report à octobre 2028 a été annoncé mais n’est pas encore inscrit dans la loi.
Dans Tavalle, une facture émise ne peut être ni modifiée ni supprimée, et les corrections ont leur propre série numérotée : la base sur laquelle s’appuie Verifactu. À voir dans Tavalle : Facturation et TVA →
Verifactu est le nom court des règles espagnoles sur les logiciels de facturation (sistemas informáticos de facturación), fixées par le décret royal 1007/2023. Ce n’est pas la facture électronique : vous pouvez toujours envoyer un PDF. Ce qui change, c’est le logiciel qui émet les factures. Il doit garder de chaque facture un enregistrement impossible à modifier ou à supprimer, et chaque facture doit porter un QR code avec lequel le client peut la vérifier auprès de l’Agencia Tributaria.
Ce qu’est Verifactu
- Il concerne les entreprises et indépendants en Espagne qui émettent leurs factures avec un logiciel : sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés, indépendants imposés sur leurs revenus professionnels et non-résidents avec un établissement stable.
- Il ne concerne pas les entreprises déjà dans le SII (déclaration immédiate de TVA), ni le Pays basque et la Navarre, qui ont leurs propres systèmes.
- Le logiciel doit garder tous les enregistrements complets et dans l’ordre : une facture émise ne peut être ni modifiée ni supprimée. Les erreurs se corrigent par une facture rectificative.
- Chaque facture porte un QR code. Avec lui, le client peut vérifier la facture sur le site de l’Agencia Tributaria.
Deux façons de s’y conformer
- Mode VERI*FACTU : le logiciel envoie chaque enregistrement de facture à l’Agencia Tributaria au moment de l’émission. La facture porte alors aussi la mention « VERI*FACTU ».
- Sans envoi : le logiciel garde lui-même les enregistrements, chacun chaîné au précédent et signé électroniquement, avec un journal des événements. Ils ne sont envoyés que si l’administration les demande.
- Dans les deux cas, l’éditeur du logiciel doit déclarer que son programme respecte les règles (declaración responsable).
Quand ça commence
| Qui | Date en vigueur aujourd’hui | Ce qui a été annoncé |
|---|---|---|
| Sociétés (impôt sur les sociétés) | 1er janvier 2027 | Report à octobre 2028 annoncé le 5 octobre 2026, pas encore dans la loi |
| Indépendants et autres | 1er juillet 2027 | Report à octobre 2028 annoncé le 5 octobre 2026, pas encore dans la loi |
Les dates de 2027 viennent du décret-loi royal 15/2025 et sont celles en vigueur. Le 5 octobre 2026, le ministère des Finances a annoncé qu’il repoussera les obligations restantes à octobre 2028, pour les aligner sur la facture électronique entre entreprises jusqu’à 8 millions € de chiffre d’affaires. Tant qu’aucune nouvelle règle n’est publiée au BOE, planifiez avec les dates de 2027 et consultez la page Verifactu de l’Agencia Tributaria avant de décider. Notre calendrier de la facture électronique dans l’UE montre comment Verifactu s’articule avec la facture électronique.
Les amendes
- Utiliser un logiciel non conforme, ou modifié : 50 000 € par an (article 201 bis de la loi générale des impôts).
- Produire ou vendre un tel logiciel : 150 000 € par an et par type de programme.
Que faire maintenant
- Demandez par écrit à votre éditeur de logiciel de facturation comment et quand il respectera Verifactu, et s’il utilisera le mode VERI*FACTU.
- Arrêtez de facturer avec des modèles Word ou Excel : ils ne peuvent ni garder un enregistrement inaltérable ni créer le QR code.
- Prenez l’habitude de la facture rectificative au lieu de modifier ou supprimer une facture émise. Notre liste des mentions d’une facture en Espagne détaille ce que chaque facture doit indiquer.
- Vérifiez avec votre conseiller quelle date vous concerne, et surveillez la règle définitive du report à 2028.
Ce que fait Tavalle
Dans Tavalle, une facture émise ne peut être ni modifiée ni supprimée : les corrections passent par une facture rectificative dans sa propre série, qui renvoie à l’originale. Chaque facture garde son historique et la numérotation reste dans l’ordre. C’est la base sur laquelle Verifactu s’appuie.
Ce guide est une information générale, pas un conseil fiscal ou juridique. Les dates ont déjà changé plusieurs fois ; vérifiez les règles en vigueur auprès de l’Agencia Tributaria ou de votre conseiller.
