Verifactu: qué cambia en su programa de facturación

Verifactu es la norma sobre los programas de facturación: cada factura que emite su programa debe dejar un registro que no se puede modificar, y cada factura lleva un código QR que Hacienda puede comprobar. La fecha legal es 2027; se ha anunciado un nuevo aplazamiento a octubre de 2028, pero aún no es ley.

En Tavalle una factura emitida no se puede modificar ni borrar, y las rectificativas tienen su propia serie numerada: la base sobre la que se apoya Verifactu. Véalo en Tavalle: Facturación e IVA →

Verifactu es el nombre corto de la normativa sobre sistemas informáticos de facturación (SIF), recogida en el Real Decreto 1007/2023. No es la factura electrónica: puede seguir enviando un PDF. Lo que cambia es el programa con el que emite las facturas. Debe guardar un registro de cada factura que no se puede alterar ni borrar, y cada factura debe llevar un código QR con el que el cliente puede comprobarla en la Agencia Tributaria.

Qué es Verifactu

• Afecta a las empresas y autónomos en España que emiten facturas con un programa: sociedades del Impuesto sobre Sociedades, autónomos con actividades económicas en el IRPF y no residentes con establecimiento permanente.
• No afecta a quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información), ni al País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas.
• El programa debe conservar todos los registros completos y en orden: una factura emitida no se puede modificar ni borrar. Los errores se corrigen con una factura rectificativa.
• Cada factura lleva un código QR. Con él, el cliente puede comprobar la factura en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Dos modalidades

• Modalidad VERI*FACTU: el programa envía cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla. La factura muestra además la mención «VERI*FACTU».
• Sin envío: el programa guarda los registros, cada uno encadenado con el anterior y firmado electrónicamente, con un registro de eventos. Solo se envían cuando Hacienda los pide.
• En los dos casos, el fabricante del programa debe declarar que cumple la norma (declaración responsable).

Cuándo empieza

Las fechas de 2027 vienen del Real Decreto-ley 15/2025 y son las vigentes. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció que trasladará las obligaciones pendientes a octubre de 2028, para alinearlas con la factura electrónica entre empresas de hasta 8 millones € de facturación. Mientras no se publique una nueva norma en el BOE, planifique con las fechas de 2027 y consulte la página de Verifactu de la Agencia Tributaria antes de decidir. Nuestro calendario de la factura electrónica en la UE muestra cómo encaja Verifactu con la factura electrónica.

Las sanciones

• Usar un programa que no cumple la norma, o que ha sido alterado: 50.000 € por año (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
• Fabricar o vender ese programa: 150.000 € por año y por tipo de programa.

Qué hacer ahora

• Pregunte por escrito a su proveedor del programa de facturación cómo y cuándo cumplirá Verifactu, y si usará la modalidad VERI*FACTU.
• Deje de facturar con plantillas de Word o Excel: no pueden guardar un registro inalterable ni generar el código QR.
• Acostúmbrese a la factura rectificativa en lugar de modificar o borrar una factura emitida. Nuestra guía de datos obligatorios de una factura explica lo que debe incluir cada factura.
• Confirme con su asesor qué fecha le corresponde y esté atento a la norma definitiva del aplazamiento a 2028.

Cómo ayuda Tavalle

En Tavalle, una factura emitida no se puede modificar ni borrar: las correcciones se hacen con una factura rectificativa en su propia serie, que remite a la original. Cada factura guarda su historial y la numeración se mantiene en orden. Es la base sobre la que se construye Verifactu.

Esta guía es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las fechas han cambiado más de una vez; confirme la norma vigente con la Agencia Tributaria o con su asesor.