Ingresos
Lo que ha facturado a sus clientes desde el inicio del año, y en el último mes completo comparado con el mes anterior.
Finanzas
El cuadro de mando financiero de su pyme, al día
Tavalle convierte las facturas que ya emite en un cuadro de mando financiero: lo que ha facturado, el dinero que de verdad ha entrado, lo que cuestan proveedores, salarios y comisiones, el IVA a pagar y el resultado que queda. Un veredicto le dice si la empresa está sana, y unas frases claras señalan lo que requiere su atención.
Un veredicto: ¿va bien la empresa?
La página de Finanzas se abre con los totales del año y una tarjeta de salud financiera: Sano, A vigilar o En riesgo, con las cifras que explican el veredicto.
Debajo, «Lo que requiere atención» dice con frases claras lo que debe mirar: los meses cerrados en pérdida, el IVA a pagar y en qué país, la mayor categoría de costes y una zona cuyos ingresos bajan.
- Sano: rentable y sin señales de alerta
- A vigilar: un margen inferior al 10 %, un mes cerrado en pérdida, más del 30 % de lo facturado sin cobrar o menos del 70 % de los servicios renovados
- En riesgo: los costes superan a los ingresos del periodo
- Margen, facturas sin pagar, IVA a pagar o a recuperar, meses en pérdida y tasa de renovación en una tarjeta
Las cifras del año, sin hojas de cálculo
Cada cifra sale de lo que ya está en Tavalle: facturas de clientes, facturas rectificativas, facturas de proveedores, salarios y comisiones. Nada se escribe dos veces.
Dinero recibido
Lo que los clientes han pagado de verdad, contado en la fecha del pago. Una factura emitida en marzo y pagada en mayo cuenta en mayo.
Costes de proveedores
Las facturas de proveedores que ha registrado, sin IVA, con las recurrentes (alquiler, hosting, teléfonos) creadas en su fecha.
Salarios
El coste anual de empresa de cada persona, repartido entre los doce meses.
Comisiones
Las comisiones de sus comerciales, contadas cuando se les pagan.
Resultado y margen
Ingresos menos costes, salarios, comisiones e IVA, y el margen que deja sobre los ingresos.
Facturar no es lo mismo que cobrar
El detalle mensual muestra, para cada mes, lo que ha facturado, cuánto sigue sin pagar, cuánto está pagado y el dinero que le llegó ese mes.
Un buen mes de facturación con poco dinero entrando se ve enseguida, mucho antes de que lo diga el saldo del banco.
- Los importes sin pagar en rojo, mes a mes
- Facturas marcadas como pagadas desde el extracto bancario, con la fecha del banco
- Recordatorios de pago a los clientes tras los días que usted elija
- Cada fila por país, exportada a Excel en un clic
Vea adónde fueron los ingresos de cada mes
Una columna por mes muestra los ingresos repartidos según su destino: costes de proveedores, salarios, comisiones, saldo de IVA y el beneficio que queda. Un mes en pérdida aparece marcado.
Debajo, una barra resume el año: cada parte como porcentaje de lo facturado.
- El resultado acumulado, sumado mes a mes
- Costes de proveedores por categoría: subcontratación, alquiler, informática, abogados…
- Ventas por tipo de producto y comisiones pagadas por comercial
- El año en curso junto a los años anteriores, en los mismos meses
Por país, con el IVA que pedirá cada uno
Si vende en varios países, cada zona tiene sus ingresos, su resultado y su IVA.
Ingresos y resultado por zona
Qué país aporta los ingresos y cuál aporta el beneficio, una vez contados sus costes, salarios y comisiones.
Saldo de IVA por zona
IVA repercutido menos IVA soportado, por país: lo que pedirá, o devolverá, la próxima declaración de IVA de cada país.
IVA mes a mes
Una tabla del IVA repercutido y soportado de cada zona y mes, exportada a Excel para su asesor.
Pagado y sin pagar
La parte de lo facturado que está cobrada y la parte que queda por cobrar.
Renovación de servicios
Cuántos de los servicios que llegaron a su renovación se renovaron y cuántos terminaron.
PDF y exportación contable
Exporte la página de Finanzas a PDF. La exportación contable entrega a su asesor todas las facturas de un periodo en un ZIP con un resumen en Excel.
De dónde salen las cifras
Las cifras valen lo que valen las facturas que hay detrás. Estas páginas muestran cómo llegan ahí.
Guías para cobrar
Qué hacer cuando el dinero no llega, explicado con ejemplos.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué es un cuadro de mando financiero para una pyme?
Una página que muestra, a partir de sus propias facturas y costes, cómo va la empresa: ingresos, dinero recibido, costes, IVA y resultado, mes a mes. En Tavalle se rellena solo con las facturas, las facturas de proveedores, los salarios y las comisiones que ya están en el programa.
¿Tavalle es un programa de contabilidad?
No. Tavalle gestiona presupuestos, pedidos, facturas, cobros y una visión diaria de sus finanzas. Su asesor lleva la contabilidad oficial y recibe todas las facturas de un periodo en una exportación.
¿Cómo se calcula el resultado?
Resultado sin IVA = facturas de clientes − facturas rectificativas − IVA repercutido − facturas de proveedores − salarios − comisiones. El IVA pagado a proveedores y en comisiones se recupera, por eso no cuenta como gasto.
¿Qué diferencia hay entre ingresos y dinero recibido?
Los ingresos cuentan una factura en el mes en que se emitió. El dinero recibido la cuenta en el mes en que el cliente pagó. Tavalle muestra los dos, y así ve cuándo la facturación va bien pero el cobro se retrasa.
¿Cuándo dice la salud financiera «A vigilar» o «En riesgo»?
«A vigilar» cuando la empresa es rentable pero el margen es inferior al 10 %, un mes se cerró en pérdida, más del 30 % de lo facturado está sin cobrar o se renovó menos del 70 % de los servicios. «En riesgo» cuando los costes superan a los ingresos del periodo.
¿Quién puede ver la página de Finanzas?
Los administradores ven toda la empresa y los responsables la zona que dirigen. Los comerciales no ven Finanzas: ven sus propios clientes, facturas y comisiones.
¿Puedo comparar con años anteriores?
Sí. La comparación de Finanzas pone el año en curso junto a los anteriores, en los mismos meses: resultado, ingresos, costes y la evolución mensual.
¿Sirve para una empresa que vende en varios países de la UE?
Sí. Cada zona tiene sus ingresos, su resultado y su saldo de IVA, de modo que la declaración de IVA de cada país queda lista para preparar, y las facturas pueden emitirse en cualquier moneda con los tipos de cambio diarios del BCE.
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Tavalle tiene su sede en Luxemburgo y trabaja con empresas de todo el mundo. Cuéntenos qué software necesita su empresa. Respondemos en un día laborable — en español, francés o inglés.
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