Facturación

Facturación, IVA y control de cobros en un solo lugar

Facture los pedidos entregados con un clic, con numeración automática y el IVA correcto. Tavalle envía el PDF a su cliente por e-mail y sigue cada cobro, para que ningún impago se le escape.

Del pedido entregado a la factura cobrada

Facturas con un clic

Un pedido entregado se convierte en factura con un clic: productos, precios e IVA salen del pedido.

Borradores y numeración sin huecos

Una factura empieza como borrador editable. Al finalizarla recibe el siguiente número de su serie (F2026-0001, F2026-0002…): correlativo, sin huecos y bloqueada.

Las normas de IVA de la UE, aplicadas solas

Indique el país, el número de IVA y el tipo de cada cliente (empresa o particular): presupuestos y pedidos llevan el tipo correcto por sí solos —el IVA de su país en ventas nacionales, 0 % con inversión del sujeto pasivo para empresas de la UE, entrega intracomunitaria para bienes, 0 % fuera de la UE— y la mención legal se imprime en la factura.

Cada cliente en su idioma

Presupuestos, facturas, rectificativas y todos los e-mails salen en el idioma del cliente —español, inglés o francés—, mientras su equipo sigue trabajando en el suyo.

Clientes exentos y tipos especiales

Un colegio o un cliente con tipo reducido conserva su propio IVA, con su nota de exención impresa en cada factura.

PDF enviado automáticamente

El PDF de la factura se envía al cliente por e-mail y queda registrado en su historial. ¿Se perdió el e-mail o cambió su dirección de contabilidad? Reenvíela desde la lista de facturas con un clic, con una nota personal.

Control de cobros

Cada factura tiene una fecha de pago. Las facturas vencidas se ponen en rojo y los filtros rápidos muestran las pendientes, vencidas y cobradas con sus totales.

Avisos a la persona adecuada

Los comerciales reciben un e-mail con sus facturas vencidas y las que vencen esta semana.

Facturas de proveedores

Registre las facturas de proveedores con sus archivos, fíltrelas por fecha, expórtelas a Excel o descargue todos los archivos en un ZIP, por proveedor o de todos los proveedores en una sola lista.

Facturas de proveedor recurrentes

Alojamiento, dominios, teléfonos o alquiler: configúrelos una vez, cada mes, trimestre o año, y cada factura se crea en su fecha, o espera en «Por registrar» cuando el importe cambia. Contabilidad recibe un e-mail.

Exportación contable

Elija una empresa y un mes, trimestre, semestre o año: un ZIP con el PDF de cada factura y rectificativa, las facturas de proveedores y las de los comerciales autónomos, más un resumen en Excel con los totales, listo para su gestor.

Varias empresas

Si su grupo tiene varias empresas, cada una emite sus facturas con su propia numeración.

Protegidas una vez cobradas

Las facturas cobradas se bloquean para que nadie las modifique por error.

Facturas rectificativas

Anule una factura total o parcialmente, por líneas o por importe. Las rectificativas tienen su propia numeración (R2026-0001) y se envían al cliente con el PDF.

Cualquier divisa

Facture en euros o en cualquier otra divisa. Los tipos de cambio diarios del BCE se cargan automáticamente, con gráficos de 29 divisas.

Recordatorios de pago al cliente

Las facturas impagadas generan recordatorios corteses al cliente tras los días que usted elija, con el PDF de la factura adjunto.

Vea adónde va su dinero

Cada factura llega al panel de finanzas: ingresos, costes de proveedores, salarios, comisiones y saldo de IVA, mes a mes y zona por zona.

Conoce su resultado real cada día, no solo cuando el gestor cierra el año.

  • Ingresos y costes por mes, con el beneficio encima
  • Saldo de IVA por zona
  • Exportación a Excel y a PDF
Panel de finanzas de Tavalle — resultado acumulado mes a mes y gráficos circulares de ingresos por zona, costes de proveedores por categoría, comisiones pagadas por usuario y facturas cobradas frente a pendientes (datos de demostración)
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Los números de factura se crean automáticamente?

Sí. Una factura recibe su número al finalizarla: el siguiente de su serie por empresa emisora y año (por ejemplo F2026-0001), correlativo y sin huecos. Los borradores aún no tienen número.

¿Puedo facturar desde varias empresas?

Sí. Si su grupo tiene varias empresas, cada una emite facturas con su propia numeración.

¿Cómo ayuda Tavalle con los impagos?

Las facturas vencidas se resaltan en rojo y se listan con sus totales, los comerciales reciben un e-mail con sus facturas vencidas y las comisiones solo se ganan cuando la factura está cobrada.

¿Tavalle sustituye a mi programa de contabilidad?

No. Tavalle se ocupa de la facturación, los cobros y una visión en tiempo real de sus finanzas, mientras su gestor lleva la contabilidad oficial. Las listas se exportan a Excel, la exportación contable entrega a su gestor todas las facturas de un periodo en un ZIP con un resumen en Excel, y la conexión con su programa de contabilidad se puede desarrollar como trabajo de implementación.

¿Puedo corregir una factura ya finalizada?

Sí, con una factura rectificativa: total, por líneas o por importe. La factura original nunca se modifica ni se renumera.

¿Puedo facturar en otra divisa?

Sí. Cada factura puede usar cualquier divisa, y los tipos de cambio diarios del BCE se cargan automáticamente.

¿Tavalle aplica las normas de IVA de la UE?

Sí. Con el país de la empresa emisora y el país, el tipo y el número de IVA del cliente, Tavalle fija el tipo de cada presupuesto y pedido: IVA nacional, 0 % con inversión del sujeto pasivo o entrega intracomunitaria para empresas de la UE, exportación o no sujeto fuera de la UE, y la ventanilla única (OSS) para particulares si la utiliza. Los números de IVA se pueden comprobar en VIES y siempre puede escribir otro tipo.

¿Puedo enviar las facturas en el idioma de mi cliente?

Sí. Cada cliente tiene un idioma —español, inglés o francés— y sus presupuestos, facturas, rectificativas y e-mails lo usan, trabaje su equipo en el idioma que trabaje.

Contacto

Veamos si Tavalle encaja con su negocio

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