Caso de uso

Software para asesorías: plazos, horas y facturación en una app

Tavalle reúne en una app las tareas de los clientes, las horas facturables y las facturas de una asesoría: cada plazo del cliente es una tarea recurrente, las horas se registran por cliente y se facturan con un clic, y las facturas salen por e-mail o Peppol. Hecho en Luxemburgo, desde 199 € al mes para 5 usuarios.

Un ejemplo entre muchos: una app se adapta a cualquier negocio que vende productos o servicios.

Software para asesorías: plazos, horas y facturación en una app

Cómo encaja

  • Cada plazo del cliente es una tarea: cuentas anuales, impuestos, nóminas e IVA, que se repiten solas cada periodo
  • Las revisiones anuales del titular real y de prevención del blanqueo (PBC) de cada cliente como tareas, con aviso antes del vencimiento
  • Plazos vencidos y próximos en una lista, en el calendario y en la campana, por asesor o para toda la firma
  • Horas por cliente, a mano o con el cronómetro; las horas facturables se convierten en un pedido y luego en una factura con un clic
  • Encargos como servicios: contabilidad, nóminas o domiciliación, renovados y facturados cada periodo
  • Facturas por e-mail o Peppol, extractos bancarios conciliados con los cobros y finanzas mes a mes

Una plataforma, cualquier negocio

  • Clientes, llamadas, visitas, presupuestos, pedidos, facturas y finanzas en una sola aplicación
  • Cada persona ve solo lo que necesita su rol: socios, responsables, asesores, recepción, contabilidad
  • Servicios, tipos de tarea, zonas e IVA configurados para su firma, con sus propios nombres

El vídeo, paso a paso

Una asesoría vive de plazos, documentos y reuniones con clientes. Reuniones, llamadas y trabajo en casa del cliente están en un solo calendario.

Holdings, consultoras, médicos y restaurantes: cada empresa cliente tiene su ficha, con sus contactos y todo su historial.

Cada cliente muestra sus encargos, contabilidad, nóminas o cuentas anuales, renovados y facturados cada periodo.

Las tareas mantienen a la vista cada plazo: cuentas anuales, impuestos, nóminas y las revisiones anuales del titular real y de prevención del blanqueo. Las vencidas destacan.

Registre sus horas por cliente, a mano o con el cronómetro. Las horas facturables se convierten en un pedido con un clic.

Los nuevos encargos empiezan con un presupuesto, enviado por e-mail y aceptado con un clic.

Dos puntuaciones de salud muestran qué clientes necesitan atención: la relación, cuando se pierde el contacto, y las finanzas, cuando los honorarios se pagan tarde. Y por qué.

Las finanzas muestran honorarios, costes y margen, mes a mes.

Tavalle. Hecho a la medida de su asesoría.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué software gestiona las tareas de los clientes, las horas facturables y las facturas de una asesoría?

Tavalle hace las tres cosas en una app. Los plazos de cada cliente (cuentas anuales, impuestos, IVA, nóminas, titular real y PBC) son tareas recurrentes con aviso; las horas se registran por cliente, a mano o con cronómetro; las horas facturables se convierten en pedido y factura con un clic, enviada por e-mail o Peppol. Cuesta 199 € al mes para 5 usuarios, en español, francés o inglés.

¿Tavalle sustituye a mi programa de contabilidad?

No. Tavalle lleva la firma alrededor de la contabilidad: clientes, plazos, horas, presupuestos, facturas y finanzas. La contabilidad sigue en su programa; cada mes Tavalle exporta sus propias facturas para él en un ZIP.

¿Puedo seguir las revisiones de titular real y PBC de cada cliente?

Sí, como tareas anuales por cliente, con aviso antes del vencimiento y la fecha en que se hizo cada una. Tavalle le avisa; las comprobaciones siguen su propio procedimiento.

¿Puedo facturar las horas dedicadas a un cliente?

Sí. Las horas se registran por cliente, a mano o con el cronómetro, a la tarifa por hora del servicio. Las horas facturables aún no facturadas se convierten en un pedido con un clic y luego en una factura.

¿El vídeo muestra Tavalle en funcionamiento?

Sí: es la propia aplicación Tavalle, con datos de demostración adaptados a una asesoría. Sus servicios, tipos de tarea, zonas y usuarios se configuran durante la puesta en marcha.

Contacto

Veamos si Tavalle encaja con su negocio

Tavalle tiene su sede en Luxemburgo y trabaja con empresas de todo el mundo. Cuéntenos qué software necesita su empresa. Respondemos en un día laborable — en español, francés o inglés.

  • Una demo en vivo de 30 minutos sobre su propio caso
  • Sin compromiso ni tarjeta de crédito
  • Respuesta en un día laborable
  • Alojado en la UE (Finlandia), preparado para el RGPD
  • Su propia base de datos, con copia de seguridad cada noche
  • Inicio de sesión en dos pasos e historial completo de cambios
  • Desarrollado y soportado en Luxemburgo

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