Software empresarial para pymes · Vista de responsable

Una app para gestionar su equipo

Las llamadas, visitas y seguimientos del equipo en un calendario, cada cliente de la zona, el embudo del primer contacto al pedido y las cifras de la zona mes a mes.

Lo que tienen

  • Los calendarios de su equipo, junto al suyo
  • Cada ficha de cliente de su zona: historial, llamadas, visitas, pedidos y facturas
  • El embudo: cada oportunidad del primer contacto al presupuesto y al pedido
  • Los pedidos con sus facturas, de la venta al cobro
  • Las finanzas de la zona y las renovaciones de cada comercial
  • Las comisiones de su equipo, y su pago
  • Los usuarios de su equipo: nuevos comerciales, miembros del equipo y recepcionistas, con sus porcentajes, salario y contrato
  • Los ajustes de la zona, como su tipo de IVA

Lo que queda fuera de su vista

  • Las demás zonas, salvo si el responsable trabaja en varias
  • Las comisiones de los administradores y de otros responsables

Un vistazo a sus pantallas

Tavalle, comparación financiera del responsable: resultado acumulado del año, ingresos, costes y resultado por año y evolución mensual (datos de demostración)

Este año frente al anterior

La comparación financiera pone el año en curso junto a los anteriores, con los mismos meses: el resultado, los ingresos frente a los costes y la evolución mensual, para ver la diferencia de un vistazo.

Tavalle, página Comisiones del responsable: totales del mes y del año, lo más destacado y comisiones por estado (datos de demostración)

Las comisiones de su equipo, listas para pagar

Comisiones muestra el mes y el año, lo más destacado —el mejor mes, el mejor comercial, cuánto tardan los clientes en pagar— y cada comisión por estado: pendiente cliente, OK para pagar o pagada. Las que están listas se pagan de una vez.

La demo, paso a paso

Para los responsables, Tavalle convierte la actividad diaria en una visión clara de lo que necesita atención.

En lugar de buscar en distintas herramientas, los responsables ven las próximas llamadas, visitas y seguimientos en un calendario conectado.

Cada seguimiento abre la ficha del cliente: todo el historial, las llamadas, las visitas, los pedidos y las facturas, y sus documentos, como el contrato firmado.

El embudo muestra cada oportunidad: del primer contacto al presupuesto enviado y al pedido. Los pedidos mantienen juntas sus facturas, para que nada se pierda entre la venta y el cobro.

Los responsables ven las cifras de su propia zona: ingresos frente a costes mes a mes, el resultado acumulado y en qué se va el gasto en proveedores.

Debajo, el detalle mensual y la tabla de IVA muestran cada factura, coste y comisión detrás del resultado, listos para exportar.

Y en los servicios, el responsable ve las renovaciones de cada comercial: renovados, terminados y los que quedan por decidir. Tavalle ayuda a los responsables a adelantarse al trabajo y a las oportunidades.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué ve un responsable?

Su propio trabajo y el de su equipo: los comerciales y miembros del equipo de su zona, sus clientes, pedidos, facturas y las finanzas de la zona.

¿Puede un responsable planificar el trabajo del equipo?

Sí. Añade los calendarios del equipo al suyo y asigna visitas a los comerciales o a los miembros del equipo en campo.

¿Los responsables crean facturas?

Sí. Responsables, administradores y contabilidad crean, finalizan y corrigen facturas; los comerciales solo las siguen.

¿Quién paga las comisiones de los comerciales?

El responsable paga las comisiones de sus comerciales; la comisión del propio responsable la paga un administrador.

¿Puede un responsable gestionar los usuarios de su equipo?

Sí, en su zona: da de alta comerciales, miembros del equipo y recepcionistas, define sus porcentajes, salario y contrato, y los desactiva cuando se van. Los administradores y los demás responsables los gestiona el administrador.

Contacto

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