Lo que queda por facturar
Facturas de clientes se abre en lo que queda por facturar: pedidos entregados sin factura y borradores por finalizar, con el total pendiente y cuánto tiempo llevan esperando. Un clic crea la factura a partir del pedido.
Software empresarial para pymes · Vista de contabilidad
Una app para cada factura
Los pedidos entregados sin factura y los borradores por finalizar aparecen en una lista, los más antiguos primero. Un clic abre el pedido con la factura lista para emitir.
Lo que tienen
- La lista de facturas por crear, con el total pendiente
- Facturas emitidas directamente desde el pedido, con numeración sin huecos
- Rectificativas de toda una factura, de algunas líneas o de un importe
- Seguimiento de cobros: pendientes, vencidas y pagadas, con exportación a Excel
- Una exportación contable para su gestor: las facturas de un mes, trimestre, semestre o año en un ZIP con un resumen en Excel
- Facturas reenviadas al cliente con un clic, con una nota personal
- Todas las facturas de proveedores en una lista, y las facturas de los comerciales autónomos con su estado, Pendiente o Pagada
- Facturas de proveedor recurrentes (alojamiento, teléfonos, alquiler) creadas en su fecha, con un e-mail que las resume
- Un correo cada mañana con todo lo que queda por facturar
- Los clientes y pedidos de todas las zonas, con sus documentos, para consultarlos y exportarlos a Excel
Lo que queda fuera de su vista
- Clientes, pedidos, llamadas y visitas quedan en solo lectura
- Los presupuestos y el embudo de ventas siguen con el equipo comercial
Un vistazo a sus pantallas
Cada cobro, bajo control
Todas las facturas muestran lo pagado, pendiente o vencido, con los totales arriba, filtros por zona, mes y año, y exportación a Excel.
La demo, paso a paso
Para contabilidad, Tavalle se abre en las facturas pendientes de crear: pedidos entregados sin factura y borradores por finalizar.
Un clic abre el pedido con la factura lista para crear. Una vez finalizada, recibe su número y su fecha, y ya no puede cambiar.
Siga cada factura hasta que esté pagada, emita rectificativas cuando haga falta y exporte todo a Excel.
Los clientes y pedidos de todas las zonas están ahí para consultarlos, en solo lectura, y cada listado se exporta a Excel. Los comerciales ven sus facturas, pero solo contabilidad y los responsables las modifican.
Y cada mañana, un correo lista lo que queda por facturar. Nada entregado se queda sin facturar.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Quién puede crear y modificar facturas?
Contabilidad, responsables y administradores. Los comerciales ven las facturas de sus clientes, pero no pueden crearlas ni modificarlas.
¿Cómo sabe contabilidad qué facturar?
Cada pedido entregado sin factura, y cada borrador aún sin finalizar, aparece en la lista «Por crear». Un correo diario envía la misma lista.
¿Se puede cambiar una factura finalizada?
No. Al finalizarla recibe su número y su fecha y queda bloqueada; las correcciones se hacen con una rectificativa.
¿Contabilidad ve todas las zonas?
Sí. Contabilidad trabaja con las facturas de todas las zonas, mientras que clientes y pedidos quedan en solo lectura.
Los demás roles
Contacto
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