Software empresarial para pymes · Vista de administrador

Una app para toda su empresa

Ingresos, costes y márgenes por mes y por zona, cada cliente y el embudo de ventas, las renovaciones de servicios y las personas que trabajan en ellos, con una única fuente de verdad.

Lo que tienen

  • Finanzas por mes y por zona: ingresos, costes, salarios, comisiones y resultado
  • IVA por zona, listo para la declaración de cada país
  • Cada cliente de cada zona, con su comercial, sus pedidos y sus facturas
  • El embudo de ventas del primer contacto al pedido, para toda la empresa
  • Renovaciones de servicios: renovadas, terminadas y por decidir
  • Usuarios, zonas y perfiles que deciden quién ve qué

Lo que queda fuera de su vista

  • Poco queda fuera de su vista: ven todos los roles, y todas las zonas cuando trabajan en todas
  • El trabajo diario es del equipo: los comerciales venden, contabilidad factura, recepción agenda

Un vistazo a sus pantallas

Tavalle, página Finanzas del administrador: totales del año, lo que requiere atención e ingresos frente a costes por mes (datos de demostración)

Toda la empresa, de un vistazo

Finanzas empieza por los ingresos del año, los costes de proveedores, los salarios, las comisiones y el resultado; señala lo que requiere atención —un mes en pérdidas, el IVA a pagar, el mayor coste— y muestra adónde fueron los ingresos de cada mes.

Tavalle, página Usuarios: cada usuario con su zona y su perfil (datos de demostración)

Quién ve qué

Cada usuario tiene un perfil —administrador, responsable, comercial, miembro del equipo, recepción o contabilidad— y una zona. Con eso basta para decidir lo que ve y lo que puede cambiar.

La demo, paso a paso

Como administrador, Tavalle le da una visión completa de cómo funciona su negocio: desde los clientes y las ventas hasta los pedidos y la facturación.

Finanzas muestra los ingresos, los costes y los márgenes del año, y señala lo que necesita atención.

Los gráficos desglosan el año: ingresos frente a costes cada mes, y cómo se reparten los ingresos, el beneficio y el IVA en cada zona.

El detalle mensual muestra cada factura, coste, salario y comisión por zona. Y el IVA por zona le indica qué pedirá la próxima declaración de cada país.

Las renovaciones de servicios muestran, zona por zona, cuántos servicios se renovaron o terminaron, la tasa de renovación y lo que aún espera una decisión.

Cada cliente, en cada zona, con su comercial, sus pedidos y sus facturas. Y cada listado se exporta a Excel con un clic. El embudo de ventas sigue a cada cliente desde el primer contacto hasta el pedido.

Los usuarios, las zonas y los perfiles deciden quién ve qué. Clientes, ventas, usuarios y finanzas se gestionan desde un solo lugar: visibilidad, control y una única fuente de verdad.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Un administrador ve todas las zonas?

Sí, cuando trabaja en todas: entonces ve los clientes, pedidos, facturas y finanzas de todas las zonas, y puede filtrar por zona cuando lo necesite.

¿Quién decide lo que ve cada persona?

El administrador. Cada usuario tiene un perfil (administrador, responsable, comercial, miembro del equipo, recepción o contabilidad) y una zona, y eso decide lo que ve.

¿Las finanzas incluyen el IVA?

Sí. Finanzas muestra el IVA repercutido y soportado, zona por zona, para preparar la declaración de cada país.

¿Puedo comparar un año con otro?

Sí. Administradores y responsables comparan el año en curso con los anteriores, mes a mes y en lo que va de año.

Contacto

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