Logiciel métier pour PME · Vue administrateur

Une app pour toute votre entreprise

Chiffre d’affaires, coûts et marges par mois et par zone, chaque client et le pipeline commercial, les renouvellements de services et les personnes qui y travaillent, avec une source unique de vérité.

Ce qu’ils ont

  • Les finances par mois et par zone : chiffre d’affaires, coûts, salaires, commissions et résultat
  • La TVA par zone, prête pour la déclaration de chaque pays
  • Chaque client de chaque zone, avec son commercial, ses commandes et ses factures
  • Le pipeline commercial du premier contact à la commande, pour toute l’entreprise
  • Les renouvellements de services : renouvelés, arrêtés et à décider
  • Les utilisateurs, zones et profils qui décident de qui voit quoi

Ce qui reste hors de leur vue

  • Peu de choses leur échappent : ils voient tous les rôles, et toutes les zones quand ils travaillent sur toutes
  • Le travail quotidien reste à l’équipe : les commerciaux vendent, la comptabilité facture, l’accueil planifie

Un aperçu de leurs écrans

Tavalle, page Finances de l’administrateur : totaux de l’année, ce qui demande votre attention et chiffre d’affaires vs coûts par mois (données de démonstration)

Toute l’entreprise, d’un coup d’œil

Finances commence par le chiffre d’affaires de l’année, les coûts fournisseurs, les salaires, les commissions et le résultat, signale ce qui demande votre attention — un mois en perte, la TVA à payer, le plus gros poste de coûts — et montre où est passé le chiffre d’affaires de chaque mois.

Tavalle, page Utilisateurs : chaque utilisateur avec sa zone et son profil (données de démonstration)

Qui voit quoi

Chaque utilisateur a un profil — administrateur, responsable, commercial, membre d’équipe, accueil ou comptabilité — et une zone. Cela suffit pour décider ce qu’il voit et ce qu’il peut modifier.

La démo, pas à pas

En tant qu’administrateur, Tavalle vous donne une vue complète du fonctionnement de votre entreprise : des clients et des ventes jusqu’aux commandes et à la facturation.

Les Finances montrent le chiffre d’affaires, les coûts et les marges de l’année, et signalent ce qui demande votre attention.

Les graphiques détaillent l’année : le chiffre d’affaires face aux coûts chaque mois, et la répartition du chiffre d’affaires, du résultat et de la TVA dans chaque zone.

Le détail mensuel montre chaque facture, coût, salaire et commission par zone. Et la TVA par zone vous indique ce que demandera la prochaine déclaration de chaque pays.

Les renouvellements de services montrent, zone par zone, combien de services ont été renouvelés ou arrêtés, le taux de renouvellement et ce qui attend encore une décision.

Chaque client, dans chaque zone, avec son commercial, ses commandes et ses factures. Et chaque liste s’exporte vers Excel en un clic. Le pipeline commercial suit chaque client, du premier contact jusqu’à la commande.

Les utilisateurs, les zones et les profils décident de qui voit quoi. Clients, ventes, utilisateurs et finances se gèrent depuis un seul endroit : visibilité, contrôle et une source unique de vérité.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Un administrateur voit-il toutes les zones ?

Oui, quand il travaille sur toutes : il voit alors les clients, commandes, factures et finances de toutes les zones, et peut filtrer par zone quand il le souhaite.

Qui décide de ce que voit chaque personne ?

L’administrateur. Chaque utilisateur a un profil (administrateur, responsable, commercial, membre d’équipe, accueil ou comptabilité) et une zone, et c’est ce qui décide de ce qu’il voit.

Les finances incluent-elles la TVA ?

Oui. Les Finances montrent la TVA collectée et payée, zone par zone, pour préparer la déclaration de chaque pays.

Puis-je comparer une année avec une autre ?

Oui. Administrateurs et responsables comparent l’année en cours aux années précédentes, mois par mois et en cumul annuel.

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