Nouveau · Santé des clients

Sachez quels clients ont besoin de vous, avant qu’il ne soit trop tard

Chaque semaine, Tavalle donne à chaque client deux scores de santé à partir de ce qui s’est réellement passé : une santé client pour la relation (appels et visites), que toute l’équipe voit, et une santé financière pour les paiements et le chiffre d’affaires, pour les responsables, commerciaux et la comptabilité. Chaque jour, il signale les changements inhabituels dans les paiements.

Deux scores, et les signaux derrière

Chaque score part de 100 et perd des points pour chaque signal. 70 ou plus : en bonne santé, de 40 à 69 : à risque, moins de 40 : critique.

Santé financière : factures en retard

Les factures impayées après leur échéance coûtent d’autant plus de points qu’elles attendent.

Santé financière : mauvais payeur

Un client qui paie plusieurs jours après l’échéance, en moyenne sur les 12 derniers mois.

Santé client : pas de contact récent

Aucun appel ni visite depuis deux mois ou plus : la relation se refroidit.

Santé client : moins de contacts

Moins de la moitié des appels et visites des trois mois précédents.

Santé financière : chiffre d’affaires en baisse

Le facturé hors TVA des 12 derniers mois, comparé aux 12 mois précédents.

Nouveaux clients

Un client encore sans facture est affiché comme nouveau, sans être évalué : personne n’est à risque le premier jour.

Une page pour voir où agir

La page Santé des clients compte vos clients par étiquette, pour chaque score, et liste ceux qui sont à risque ou critiques, les pires d’abord, avec les raisons en mots simples, le commercial et la zone.

Les deux étiquettes apparaissent aussi dans la liste des clients, où vous pouvez filtrer dessus, et à côté du nom du client sur sa page.

  • Calculé chaque semaine, tout seul
  • Les raisons sont écrites : « Factures en retard : 3.400 € depuis 45 jours »
  • Les commerciaux voient leurs propres clients, les responsables leur zone, les administrateurs tout
  • L’accueil et les membres de l’équipe ne voient que la santé client, jamais la santé financière
Page Santé des clients de Tavalle — clients par santé client et santé financière, et clients à risque avec leurs raisons (données de démonstration)

Alertes financières : les changements qui comptent

Chaque jour, Tavalle vérifie les paiements et signale ce qui a changé : une facture qui vient de dépasser son échéance sans être payée, un solde en retard qui a augmenté de moitié ou plus en 30 jours, ou une facture en retard d’un mois sans appel ni visite depuis un mois.

Chaque alerte dit ce qui s’est passé, avec les montants et les dates, et propose la prochaine étape. Elle apparaît sur la page Santé des clients, dans Finance et sur la page du client.

  • Une alerte ignorée reste masquée jusqu’à ce que la situation change
  • Elle se ferme toute seule quand la facture est payée ou le client contacté
  • Seuils réglés pour votre entreprise : montants, pourcentages et jours
Alertes financières de Tavalle — paiements manqués et factures en retard sans contact, chacune avec la prochaine étape et un bouton Ignorer (données de démonstration)
Questions fréquentes

Questions fréquentes

Comment les scores de santé sont-ils calculés ?

Avec des règles simples sur vos propres données, sans boîte noire. La santé client perd des points quand les appels et visites s’arrêtent ou ralentissent ; la santé financière, pour les factures en retard, les paiements tardifs et un chiffre d’affaires en baisse. La page du client indique exactement ce qui a fait perdre des points.

À quelle fréquence est-il mis à jour ?

Le score de santé chaque semaine et les alertes financières chaque jour, tout seuls. Un administrateur peut aussi les mettre à jour à tout moment.

Qui voit la santé d’un client ?

Tous ceux qui voient le client voient sa santé client. La santé financière, ses raisons et les alertes financières sont réservées aux administrateurs, responsables, commerciaux et à la comptabilité, chacun sur les clients avec lesquels il travaille.

Que se passe-t-il si j’ignore une alerte financière ?

Elle est masquée, avec qui l’a ignorée et quand. Si la situation change, par exemple une autre facture n’est pas payée, une nouvelle alerte est créée.

Mes données sont-elles envoyées à un service d’IA ?

Non. Le score et les alertes sont calculés dans votre app Tavalle, à partir de vos propres données, avec des règles fixes.

Les seuils peuvent-ils être modifiés ?

Oui. Les points, les limites entre bonne santé, à risque et critique, et les montants et jours des alertes sont réglés pour votre entreprise.

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