Santé financière : factures en retard
Les factures impayées après leur échéance coûtent d’autant plus de points qu’elles attendent.
Chaque semaine, Tavalle donne à chaque client deux scores de santé à partir de ce qui s’est réellement passé : une santé client pour la relation (appels et visites), que toute l’équipe voit, et une santé financière pour les paiements et le chiffre d’affaires, pour les responsables, commerciaux et la comptabilité. Chaque jour, il signale les changements inhabituels dans les paiements.
Chaque score part de 100 et perd des points pour chaque signal. 70 ou plus : en bonne santé, de 40 à 69 : à risque, moins de 40 : critique.
Les factures impayées après leur échéance coûtent d’autant plus de points qu’elles attendent.
Un client qui paie plusieurs jours après l’échéance, en moyenne sur les 12 derniers mois.
Aucun appel ni visite depuis deux mois ou plus : la relation se refroidit.
Moins de la moitié des appels et visites des trois mois précédents.
Le facturé hors TVA des 12 derniers mois, comparé aux 12 mois précédents.
Un client encore sans facture est affiché comme nouveau, sans être évalué : personne n’est à risque le premier jour.
La page Santé des clients compte vos clients par étiquette, pour chaque score, et liste ceux qui sont à risque ou critiques, les pires d’abord, avec les raisons en mots simples, le commercial et la zone.
Les deux étiquettes apparaissent aussi dans la liste des clients, où vous pouvez filtrer dessus, et à côté du nom du client sur sa page.
Chaque jour, Tavalle vérifie les paiements et signale ce qui a changé : une facture qui vient de dépasser son échéance sans être payée, un solde en retard qui a augmenté de moitié ou plus en 30 jours, ou une facture en retard d’un mois sans appel ni visite depuis un mois.
Chaque alerte dit ce qui s’est passé, avec les montants et les dates, et propose la prochaine étape. Elle apparaît sur la page Santé des clients, dans Finance et sur la page du client.
Avec des règles simples sur vos propres données, sans boîte noire. La santé client perd des points quand les appels et visites s’arrêtent ou ralentissent ; la santé financière, pour les factures en retard, les paiements tardifs et un chiffre d’affaires en baisse. La page du client indique exactement ce qui a fait perdre des points.
Le score de santé chaque semaine et les alertes financières chaque jour, tout seuls. Un administrateur peut aussi les mettre à jour à tout moment.
Tous ceux qui voient le client voient sa santé client. La santé financière, ses raisons et les alertes financières sont réservées aux administrateurs, responsables, commerciaux et à la comptabilité, chacun sur les clients avec lesquels il travaille.
Elle est masquée, avec qui l’a ignorée et quand. Si la situation change, par exemple une autre facture n’est pas payée, une nouvelle alerte est créée.
Non. Le score et les alertes sont calculés dans votre app Tavalle, à partir de vos propres données, avec des règles fixes.
Oui. Les points, les limites entre bonne santé, à risque et critique, et les montants et jours des alertes sont réglés pour votre entreprise.
Demandez une démo de notre logiciel métier ou parlez-nous de votre projet de logiciel sur mesure pour notre équipe au Luxembourg. Nous répondons sous un jour ouvré — en français, anglais ou espagnol.
Votre demande a bien été envoyée. Nous répondons sous un jour ouvré.