Factures en un clic
Une commande livrée devient une facture en un clic : produits, prix et TVA viennent de la commande.
Facturation
Facturation, TVA et suivi des paiements au même endroit
Facturez les commandes livrées en un clic, avec une numérotation automatique et la bonne TVA. Tavalle envoie le PDF à votre client par e-mail et suit chaque paiement, pour qu’aucun retard ne vous échappe.
De la commande livrée à la facture payée
Brouillons, puis numéros sans trou
Une facture commence en brouillon modifiable. À la finalisation, elle reçoit le numéro suivant de sa série (F2026-0001, F2026-0002…) : chronologique, sans trou et verrouillée.
Les règles de TVA de l’UE, appliquées pour vous
Indiquez le pays, le numéro de TVA et le type de chaque client (entreprise ou particulier) : devis et commandes prennent le bon taux tout seuls — la TVA de votre pays en national, 0 % en autoliquidation pour les entreprises de l’UE, livraison intracommunautaire pour les biens, 0 % hors UE — et la mention légale est imprimée sur la facture.
Chaque client dans sa langue
Devis, factures, avoirs et tous les e-mails partent dans la langue du client — français, anglais ou espagnol — pendant que votre équipe travaille dans la sienne.
Clients exonérés et taux particuliers
Une école ou un client à taux réduit garde sa propre TVA, avec sa mention d’exonération imprimée sur chaque facture.
PDF envoyé automatiquement
Le PDF de la facture est envoyé au client par e-mail et enregistré dans son historique. E-mail perdu ou nouvelle adresse comptable ? Renvoyez-la depuis la liste des factures en un clic, avec un mot personnel.
Suivi des paiements
Chaque facture a une date d’échéance. Les factures en retard passent en rouge, et des filtres rapides montrent les factures en attente, en retard et payées avec leurs totaux.
Des rappels à la bonne personne
Les commerciaux reçoivent un e-mail avec leurs factures en retard et celles qui arrivent à échéance cette semaine.
Factures fournisseurs
Enregistrez les factures fournisseurs avec leurs fichiers, filtrez-les par date, exportez-les vers Excel ou téléchargez tous les fichiers en ZIP, par fournisseur ou pour tous les fournisseurs dans une seule liste.
Factures fournisseurs récurrentes
Hébergement, domaines, téléphones ou loyer : configurez-les une fois, chaque mois, trimestre ou année, et chaque facture est créée à sa date, ou attend dans « À enregistrer » quand le montant change. La comptabilité reçoit un e-mail.
Export comptable
Choisissez une société et un mois, un trimestre, un semestre ou une année : un ZIP avec le PDF de chaque facture et note de crédit, les factures fournisseurs et celles des commerciaux indépendants, plus un récapitulatif Excel avec les totaux, prêt pour votre fiduciaire.
Plusieurs sociétés
Si votre groupe compte plusieurs sociétés, chacune émet ses factures avec sa propre numérotation.
Protégées une fois payées
Les factures payées sont verrouillées, pour que personne ne les modifie par erreur.
Notes de crédit
Annulez une facture en tout ou en partie, par lignes ou par montant. Les notes de crédit ont leur propre numérotation (R2026-0001) et sont envoyées au client avec le PDF.
Toutes les devises
Facturez en euros ou dans n’importe quelle autre devise. Les taux de change quotidiens de la BCE sont chargés automatiquement, avec des graphiques pour 29 devises.
Rappels de paiement aux clients
Les factures impayées déclenchent des rappels courtois au client après le nombre de jours que vous choisissez, avec le PDF de la facture en pièce jointe.
Voyez où va votre argent
Chaque facture alimente le tableau de bord Finances : chiffre d’affaires, coûts fournisseurs, salaires, commissions et solde de TVA, mois par mois et zone par zone.
Vous connaissez votre résultat réel chaque jour, pas seulement quand le comptable clôture l’année.
- Chiffre d’affaires et coûts par mois, avec le bénéfice au-dessus
- Solde de TVA par zone
- Export vers Excel et PDF
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Les numéros de facture sont-ils créés automatiquement ?
Oui. Une facture reçoit son numéro à la finalisation : le suivant de sa série par société émettrice et par année (par exemple F2026-0001), chronologique et sans trou. Les brouillons n’ont pas encore de numéro.
Puis-je facturer depuis plusieurs sociétés ?
Oui. Si votre groupe compte plusieurs sociétés, chacune émet ses factures avec sa propre numérotation.
Comment Tavalle aide-t-il avec les retards de paiement ?
Les factures en retard sont surlignées en rouge et listées avec leurs totaux, les commerciaux reçoivent un e-mail avec leurs factures en retard, et les commissions ne sont acquises qu’une fois la facture payée.
Tavalle remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. Tavalle gère la facturation, les paiements et une vue en temps réel de vos finances, tandis que votre comptable tient la comptabilité officielle. Les listes s’exportent vers Excel, l’export comptable remet à votre fiduciaire toutes les factures d’une période dans un ZIP avec un récapitulatif Excel, et une connexion avec votre logiciel de comptabilité peut être développée en tant que travaux d’implémentation.
Puis-je corriger une facture déjà finalisée ?
Oui, avec une note de crédit : totale, par lignes ou par montant. La facture d’origine n’est jamais modifiée ni renumérotée.
Puis-je facturer dans une autre devise ?
Oui. Chaque facture peut utiliser n’importe quelle devise, et les taux de change quotidiens de la BCE sont chargés automatiquement.
Tavalle applique-t-il les règles de TVA de l’UE ?
Oui. À partir du pays de la société émettrice et du pays, du type et du numéro de TVA du client, Tavalle fixe le taux de chaque devis et commande : TVA nationale, 0 % en autoliquidation ou livraison intracommunautaire pour les entreprises de l’UE, exportation ou hors champ hors UE, et le guichet unique (OSS) pour les particuliers si vous l’utilisez. Les numéros de TVA peuvent être vérifiés dans VIES, et vous pouvez toujours saisir un autre taux.
Puis-je envoyer les factures dans la langue de mon client ?
Oui. Chaque client a une langue — français, anglais ou espagnol — et ses devis, factures, avoirs et e-mails l’utilisent, quelle que soit la langue de votre équipe.
Contact
Voyons si Tavalle convient à votre entreprise
Demandez une démo de notre logiciel métier ou parlez-nous de votre projet de logiciel sur mesure pour notre équipe au Luxembourg. Nous répondons sous un jour ouvré — en français, anglais ou espagnol.
- Une démo en direct de 30 minutes sur votre propre cas
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- Une réponse sous un jour ouvré
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