Chiffre d’affaires
Ce que vous avez facturé à vos clients depuis le début de l’année, et sur le dernier mois complet comparé au mois précédent.
Finance
Le tableau de bord financier de votre PME, à jour chaque jour
Tavalle transforme les factures que vous émettez déjà en tableau de bord financier : ce que vous avez facturé, l’argent réellement encaissé, ce que coûtent les fournisseurs, les salaires et les commissions, la TVA à payer et le résultat qui reste. Un verdict vous dit si la société est en bonne santé, et des phrases simples signalent ce qui demande votre attention.
Un verdict : la société va-t-elle bien ?
La page Finance s’ouvre sur les totaux de l’année et une carte Santé financière : Sain, À surveiller ou À risque, avec les chiffres qui expliquent le verdict.
En dessous, « Ce qui demande votre attention » dit en phrases simples ce qu’un dirigeant doit regarder : les mois clôturés en perte, la TVA à payer et dans quel pays, la plus grande catégorie de coûts et une zone dont le chiffre d’affaires baisse.
- Sain : rentable, sans signal d’alerte
- À surveiller : une marge inférieure à 10 %, un mois clôturé en perte, plus de 30 % du montant facturé encore impayé ou moins de 70 % des services renouvelés
- À risque : les coûts dépassent le chiffre d’affaires de la période
- Marge, factures impayées, TVA à payer ou à récupérer, mois en perte et taux de renouvellement sur une seule carte
Les chiffres de l’année, sans tableur
Chaque chiffre vient de ce qui est déjà dans Tavalle : factures clients, avoirs, factures fournisseurs, salaires et commissions. Rien n’est saisi deux fois.
Argent reçu
Ce que les clients ont réellement payé, compté à la date du paiement. Une facture émise en mars et payée en mai compte en mai.
Coûts fournisseurs
Les factures fournisseurs que vous avez enregistrées, hors TVA, avec les récurrentes (loyer, hébergement, téléphones) créées à leur date.
Salaires
Le coût employeur annuel de chaque personne, réparti sur les douze mois.
Commissions
Les commissions de vos commerciaux, comptées quand elles leur sont payées.
Résultat et marge
Chiffre d’affaires moins coûts, salaires, commissions et TVA, et la marge qu’il laisse sur le chiffre d’affaires.
Facturer n’est pas encaisser
Le détail mensuel montre, pour chaque mois, ce que vous avez facturé, ce qui reste impayé, ce qui est payé et l’argent qui vous est parvenu ce mois-là.
Un bon mois de facturation avec peu d’argent encaissé se voit tout de suite, bien avant que le solde bancaire ne le dise.
- Les montants impayés en rouge, mois par mois
- Factures marquées payées depuis le relevé bancaire, à la date de la banque
- Relances de paiement aux clients après le nombre de jours que vous choisissez
- Chaque ligne par pays, exportée vers Excel en un clic
Voyez où est parti le chiffre d’affaires de chaque mois
Une colonne par mois montre le chiffre d’affaires réparti selon sa destination : coûts fournisseurs, salaires, commissions, solde de TVA et le bénéfice qui reste. Un mois en perte est signalé.
En dessous, une barre résume l’année : chaque part en pourcentage du montant facturé.
- Le résultat cumulé, additionné mois par mois
- Coûts fournisseurs par catégorie : sous-traitance, loyer, informatique, avocats…
- Ventes par type de produit et commissions payées par commercial
- L’année en cours à côté des années précédentes, sur les mêmes mois
Par pays, avec la TVA que chacun demandera
Si vous vendez dans plusieurs pays, chaque zone a son chiffre d’affaires, son résultat et sa TVA.
Chiffre d’affaires et résultat par zone
Quel pays apporte le chiffre d’affaires, et lequel apporte le bénéfice une fois ses coûts, salaires et commissions comptés.
Solde de TVA par zone
TVA collectée moins TVA déductible, par pays : ce que demandera, ou rendra, la prochaine déclaration de TVA de chaque pays.
TVA mois par mois
Un tableau de la TVA collectée et déductible pour chaque zone et chaque mois, exporté vers Excel pour votre comptable.
Payé et impayé
La part du montant facturé qui est payée, et celle qui reste à encaisser.
Renouvellement des services
Combien de services arrivés à échéance ont été renouvelés, et combien ont pris fin.
PDF et export comptable
Exportez la page Finance en PDF. L’export comptable remet à votre comptable toutes les factures d’une période dans un ZIP avec un résumé Excel.
Ce qui alimente le tableau de bord
Les chiffres valent ce que valent les factures derrière eux. Ces pages montrent comment ils y arrivent.
Guides pour se faire payer
Que faire quand l’argent n’arrive pas, expliqué avec des exemples.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un tableau de bord financier pour une PME ?
Une page qui montre, à partir de vos propres factures et de vos coûts, comment va la société : chiffre d’affaires, argent reçu, coûts, TVA et résultat, mois par mois. Dans Tavalle, il se remplit tout seul avec les factures, les factures fournisseurs, les salaires et les commissions déjà dans le logiciel.
Tavalle est-il un logiciel de comptabilité ?
Non. Tavalle gère les devis, les commandes, les factures, les paiements et une vue quotidienne de vos finances. Votre comptable tient la comptabilité officielle et reçoit toutes les factures d’une période dans un export.
Comment le résultat est-il calculé ?
Résultat hors TVA = factures clients − avoirs − TVA collectée − factures fournisseurs − salaires − commissions. La TVA payée aux fournisseurs et sur les commissions est récupérée : elle n’est donc pas comptée comme une charge.
Quelle différence entre chiffre d’affaires et argent reçu ?
Le chiffre d’affaires compte une facture le mois où elle a été émise. L’argent reçu la compte le mois où le client a payé. Tavalle montre les deux : vous voyez quand la facturation est bonne mais que l’encaissement tarde.
Quand la santé financière indique-t-elle « À surveiller » ou « À risque » ?
« À surveiller » quand la société est rentable mais que la marge est inférieure à 10 %, qu’un mois s’est clôturé en perte, que plus de 30 % du montant facturé est impayé ou que moins de 70 % des services ont été renouvelés. « À risque » quand les coûts dépassent le chiffre d’affaires de la période.
Qui peut voir la page Finance ?
Les administrateurs voient toute la société et les responsables la zone dont ils ont la charge. Les commerciaux ne voient pas Finance : ils voient leurs propres clients, factures et commissions.
Puis-je comparer avec les années précédentes ?
Oui. La comparaison Finance place l’année en cours à côté des années précédentes, sur les mêmes mois : résultat, chiffre d’affaires, coûts et tendance mensuelle.
Est-ce adapté à une société qui vend dans plusieurs pays de l’UE ?
Oui. Chaque zone a son chiffre d’affaires, son résultat et son solde de TVA : la déclaration de TVA de chaque pays est prête à préparer, et les factures peuvent être émises dans n’importe quelle devise avec les taux de change quotidiens de la BCE.
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