Cette année face à l’année dernière
La comparaison financière place l’année en cours à côté des années précédentes, sur les mêmes mois : le résultat, le chiffre d’affaires face aux coûts et l’évolution mensuelle, pour voir l’écart d’un coup d’œil.
Logiciel métier pour PME · Vue responsable
Une app pour gérer votre équipe
Les appels, visites et suivis de l’équipe dans un calendrier, chaque client de la zone, le pipeline du premier contact à la commande, et les chiffres de la zone mois par mois.
Ce qu’ils ont
- Les calendriers de leur équipe, à côté du leur
- Chaque fiche client de leur zone : historique, appels, visites, commandes et factures
- Le pipeline : chaque opportunité du premier contact au devis puis à la commande
- Les commandes avec leurs factures, de la vente au paiement
- Les finances de la zone et les renouvellements de chaque commercial
- Les commissions de leur équipe, et leur paiement
- Les utilisateurs de leur équipe : nouveaux commerciaux, membres d’équipe et réceptionnistes, avec leurs taux, salaire et contrat
- Les réglages de la zone, comme son taux de TVA
Ce qui reste hors de leur vue
- Les autres zones, sauf si le responsable travaille sur plusieurs
- Les commissions des administrateurs et des autres responsables
Un aperçu de leurs écrans
Les commissions de votre équipe, prêtes à payer
Commissions affiche le mois et l’année, les points marquants — meilleur mois, meilleur commercial, délai de paiement des clients — et chaque commission par statut : en attente client, OK à payer ou payée. Celles qui sont prêtes se paient en une fois.
La démo, pas à pas
Pour les responsables, Tavalle transforme l’activité quotidienne en une vue claire de ce qui demande attention.
Au lieu de chercher dans différents outils, les responsables voient les prochains appels, visites et suivis dans un seul calendrier connecté.
Chaque suivi ouvre la fiche client : tout l’historique, les appels, les visites, les commandes et les factures, et ses documents, comme le contrat signé.
Le pipeline montre chaque opportunité : du premier contact au devis envoyé, puis à la commande. Les commandes gardent leurs factures ensemble, pour que rien ne se perde entre la vente et le paiement.
Les responsables voient les chiffres de leur propre zone : le chiffre d’affaires face aux coûts mois par mois, le résultat cumulé et la répartition des dépenses fournisseurs.
En dessous, le détail mensuel et le tableau de TVA montrent chaque facture, coût et commission derrière le résultat, prêts à exporter.
Et pour les services, le responsable voit les renouvellements de chaque commercial : renouvelés, arrêtés et ceux qui restent à décider. Tavalle aide les responsables à garder une longueur d’avance sur le travail et les opportunités.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Que voit un responsable ?
Son propre travail et celui de son équipe : les commerciaux et membres d’équipe de sa zone, leurs clients, commandes, factures et les finances de la zone.
Un responsable peut-il planifier le travail de l’équipe ?
Oui. Il ajoute les calendriers de l’équipe au sien et attribue des visites aux commerciaux ou aux membres d’équipe sur le terrain.
Les responsables créent-ils des factures ?
Oui. Responsables, administrateurs et comptabilité créent, finalisent et corrigent les factures ; les commerciaux les suivent seulement.
Qui paie les commissions des commerciaux ?
Le responsable paie les commissions de ses commerciaux ; la commission du responsable lui-même est payée par un administrateur.
Un responsable peut-il gérer les utilisateurs de son équipe ?
Oui, dans sa zone : il crée commerciaux, membres d’équipe et réceptionnistes, fixe leurs taux, salaire et contrat, et les désactive à leur départ. Les administrateurs et les autres responsables restent gérés par l’administrateur.
Les autres rôles
Contact
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