Ce qui reste à facturer
Factures clients s’ouvre sur ce qui reste à établir : commandes livrées sans facture et brouillons à finaliser, avec le total en attente et depuis combien de temps. Un clic crée la facture à partir de la commande.
Logiciel métier pour PME · Vue comptabilité
Une app pour chaque facture
Les commandes livrées sans facture et les brouillons à finaliser apparaissent dans une liste, les plus anciens d’abord. Un clic ouvre la commande avec la facture prête à émettre.
Ce qu’ils ont
- La liste des factures à établir, avec le total en attente
- Des factures émises directement depuis la commande, numérotées sans trou
- Des notes de crédit pour toute une facture, quelques lignes ou un montant
- Un export comptable pour votre fiduciaire : les factures d’un mois, d’un trimestre, d’un semestre ou d’une année dans un ZIP avec un récapitulatif Excel
- Le suivi des paiements : en attente, en retard et payées, avec export Excel
- Des factures renvoyées au client en un clic, avec un mot personnel
- Toutes les factures fournisseurs dans une liste, et les factures des commerciaux indépendants avec leur statut, En attente ou Payée
- Factures fournisseurs récurrentes (hébergement, téléphones, loyer) créées à leur date, avec un e-mail qui les récapitule
- Un e-mail chaque matin avec tout ce qui reste à facturer
- Les clients et commandes de toutes les zones, avec leurs documents, à consulter et exporter vers Excel
Ce qui reste hors de leur vue
- Clients, commandes, appels et visites restent en lecture seule
- Les devis et le pipeline commercial restent à l’équipe commerciale
Un aperçu de leurs écrans
Chaque paiement, suivi
Toutes les factures montrent ce qui est payé, en attente ou en retard, avec les totaux en haut, des filtres par zone, mois et année, et un export Excel.
La démo, pas à pas
Pour la comptabilité, Tavalle s’ouvre sur les factures à établir : commandes livrées sans facture, et brouillons à finaliser.
Un clic ouvre la commande avec la facture prête à créer. Une fois finalisée, elle reçoit son numéro et sa date, et ne peut plus changer.
Suivez chaque facture jusqu’au paiement, émettez des notes de crédit si besoin, et exportez tout vers Excel.
Les clients et commandes de toutes les zones sont consultables, en lecture seule, et chaque liste s’exporte vers Excel. Les commerciaux voient leurs factures, mais seuls la comptabilité et les responsables les modifient.
Et chaque matin, un e-mail liste ce qui reste à facturer. Rien de livré ne reste sans facture.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Qui peut créer et modifier les factures ?
La comptabilité, les responsables et les administrateurs. Les commerciaux voient les factures de leurs clients mais ne peuvent ni les créer ni les modifier.
Comment la comptabilité sait-elle quoi facturer ?
Chaque commande livrée sans facture, et chaque brouillon pas encore finalisé, apparaît dans la liste « À établir ». Un e-mail quotidien envoie la même liste.
Une facture finalisée peut-elle encore changer ?
Non. Une fois finalisée, elle reçoit son numéro et sa date et est verrouillée ; les corrections se font par une note de crédit.
La comptabilité voit-elle toutes les zones ?
Oui. La comptabilité travaille sur les factures de toutes les zones, tandis que clients et commandes restent en lecture seule pour elle.
Les autres rôles
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