Requisitos de una factura en España: guía práctica para pymes
Una factura completa española necesita más que un total y un tipo de IVA. Compruebe los datos del vendedor y del cliente, la numeración, las fechas, la base imponible, el IVA y las menciones aplicables.
Al emitir una factura completa en España, los datos obligatorios deben dejar claro quién vendió qué, cuándo y cómo se calculó el impuesto. Los requisitos principales figuran en el artículo 6 del Real Decreto 1619/2012. Esta lista trata la factura completa habitual; las facturas simplificadas y algunas operaciones pueden tener reglas distintas.
Lista básica de la factura
- Un número único y correlativo y, si se utiliza, una serie. Mantenga la numeración ordenada dentro de cada serie.
- La fecha de expedición y, si es distinta, la fecha de entrega, prestación del servicio o recepción del anticipo.
- El nombre completo o razón social, domicilio y número de identificación fiscal (NIF) del vendedor.
- El nombre o razón social y domicilio del cliente. Incluya su identificación fiscal cuando sea obligatorio, también en muchas facturas nacionales entre empresas y en determinadas operaciones intracomunitarias.
- Una descripción clara de los bienes o servicios, las cantidades, los precios unitarios antes de impuestos y los descuentos que no estén incluidos en el precio.
Desglose claro del IVA
- Indique la base imponible, el tipo de IVA y la cuota. Si una factura reúne tipos distintos u operaciones exentas y sujetas, desglose por separado las bases correspondientes.
- Indique el total a pagar y la moneda. Mantenga coherentes los cálculos y el redondeo en la factura y en la contabilidad.
- En operaciones exentas, con inversión del sujeto pasivo u otros regímenes especiales, incluya la mención o referencia legal aplicable. No ponga solo «IVA 0 %» si la operación requiere una mención específica.
- Si recibe un pago anticipado, refleje el anticipo y su tratamiento fiscal para poder descontarlo correctamente en la factura posterior.
Numeración, rectificaciones y facturas simplificadas
No reutilice un número ni modifique en silencio una factura emitida. Si debe corregirla, emita una factura rectificativa con su propia numeración y una referencia clara a la original, conforme a las reglas españolas aplicables. La factura simplificada tiene menos datos obligatorios y solo puede usarse en los casos permitidos; emita una completa cuando lo exijan el cliente o la operación.
Un ejemplo rápido
Un proveedor español factura servicios de consultoría a una empresa: identifica a ambas partes y sus NIF, indica número y fecha, describe el servicio y su fecha, y muestra la base imponible, el tipo de IVA, la cuota y el total. Si la operación está exenta o lleva inversión del sujeto pasivo, debe aplicar ese tratamiento e incluir la mención correspondiente, en lugar del cálculo nacional habitual.
Cómo le ayuda Tavalle
En Tavalle, la factura se crea a partir del pedido y recoge los datos del cliente y de la empresa, la secuencia de numeración, el tratamiento del IVA y los totales. Puede revisarla antes de emitirla y guardar después la factura y cualquier rectificativa en el historial del cliente. Vea facturación e IVA.
Consulte la guía oficial de la Agencia Tributaria sobre el contenido de las facturas.
Esta guía es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las reglas pueden variar según la operación y cambiar con el tiempo; consulte los requisitos vigentes con la Agencia Tributaria o su asesor fiscal.
