Calendario de la factura electrónica en la UE: fechas por país (2026-2030)
En toda la UE, las facturas en PDF entre empresas se sustituyen por facturas electrónicas estructuradas. Estas son las fechas de cada país que ya las ha fijado, desde Italia (2019) hasta la norma europea para las ventas transfronterizas (1 de julio de 2030), cada una con su fuente oficial.
Una factura electrónica en sentido legal no es un PDF enviado por e-mail: es un fichero estructurado, normalmente en la norma europea EN 16931, que el programa del comprador lee sin volver a teclear nada. La reforma europea «IVA en la era digital» (Directiva (UE) 2025/516) permite a cada Estado miembro hacerla obligatoria en su territorio y la hace obligatoria para las ventas entre empresas de distintos países de la UE desde el 1 de julio de 2030. Muchos países no esperan. Esta página recoge las fechas fijadas hasta ahora, comprobadas el 5 de noviembre de 2026.
El calendario, país por país
| País | Qué pasa a ser obligatorio | Desde | Fuente oficial |
|---|---|---|---|
| Italia | Facturas electrónicas a través del sistema SdI en las ventas nacionales entre empresas | En vigor desde el 1 de enero de 2019 | Agenzia delle Entrate |
| Rumanía | Facturas nacionales entre empresas a través de RO e-Factura | En vigor desde 2024 | ANAF |
| Alemania | Todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas estructuradas; emitirlas será obligatorio en dos fases | Recepción: 1 de enero de 2025. Emisión: 1 de enero de 2027 por encima de 800.000 € de facturación, 1 de enero de 2028 para todas | Ministerio Federal de Finanzas |
| Bélgica | Facturas electrónicas estructuradas, normalmente por Peppol, entre empresas belgas sujetas al IVA | 1 de enero de 2026 | efacture.belgium.be · nuestra guía |
| Croacia | Facturas electrónicas estructuradas entre empresas (Fiscalización 2.0) | 1 de enero de 2026 para las empresas registradas en el IVA, 1 de enero de 2027 para las demás | Porezna uprava |
| Polonia | Facturas a través del sistema nacional KSeF | 1 de febrero de 2026 por encima de 200 millones de PLN de ventas, 1 de abril de 2026 para las demás (hasta 10.000 PLN facturados al mes: final de 2026) | KSeF, Ministerio de Finanzas |
| Grecia | Facturas electrónicas en las ventas nacionales entre empresas, declaradas en myDATA | 2 de marzo de 2026 por encima de 1 millón € de facturación, 1 de octubre de 2026 para las demás | AADE |
| Francia | Recibir facturas electrónicas a través de una plataforma autorizada, después emitirlas, y el e-reporting | Recepción, y emisión para grandes y medianas empresas: 1 de septiembre de 2026. Emisión para pymes y microempresas: 1 de septiembre de 2027 | impots.gouv.fr · nuestra guía |
| España | Factura electrónica entre empresas y profesionales (ley «Crea y Crece») | 6 de octubre de 2027 por encima de 8 millones € de facturación, 6 de octubre de 2028 para los demás | BOE, Orden HAC/1028/2026 |
| España | Verifactu: programas de facturación que registran cada factura para la Agencia Tributaria (no es factura electrónica) | 1 de enero de 2027 para las sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos y demás | Agencia Tributaria |
| Luxemburgo | Facturas electrónicas estructuradas entre empresas (proyecto de ley 8815, aún no votado) | Recepción desde 2028. Emisión: 1 de julio de 2028 para las grandes empresas, 1 de enero de 2029 para las demás | Cámara de Diputados · nuestra guía |
| Países Bajos | Facturas electrónicas estructuradas entre empresas (plan anunciado) | 1 de julio de 2030 (previsto) | nuestra guía |
| Toda la UE | Facturas electrónicas estructuradas (EN 16931) y declaración digital de las ventas entre empresas de distintos países de la UE | 1 de julio de 2030 | Directiva (UE) 2025/516 |
Las fechas cambian: Grecia y Polonia ya aplazaron una vez su inicio, y España ha anunciado un nuevo aplazamiento de Verifactu que aún no es ley. Compruebe siempre la fuente oficial antes de planificar.
Lo que tienen en común
- El PDF deja de ser la factura. La factura legal es el fichero estructurado; un PDF puede acompañarlo para que lo lean las personas.
- Recibir llega antes o a la vez. Incluso una pequeña empresa que aún no debe emitir facturas electrónicas suele tener que poder recibirlas de sus proveedores.
- El fichero pasa por una red o plataforma: Peppol en Bélgica y Luxemburgo, plataformas autorizadas en Francia, KSeF en Polonia, SdI en Italia, myDATA en Grecia.
- Las normas cubren las ventas entre empresas establecidas en ese país. Las ventas a particulares, y a otros países de la UE hasta 2030, suelen seguir otras reglas, a veces una declaración digital.
Qué hacer ahora
- Haga la lista de los países de sus clientes y proveedores y busque la fecha de cada uno en la tabla.
- Compruebe que su programa de facturación puede enviar y recibir facturas estructuradas, no solo crear un PDF.
- Revise los datos de sus clientes: NIF-IVA, razón social y, cuando se aplique, identificadores Peppol.
- Decida quién revisa las facturas electrónicas recibidas y cómo llegan a su contabilidad.
- Pregunte a su asesor qué fecha corresponde al tamaño de su empresa y prevea una prueba antes.
Cómo le ayuda Tavalle
En Tavalle la factura se crea a partir del pedido, con el IVA correcto para el país de cada cliente, y cada factura puede descargarse como fichero de factura electrónica Peppol (UBL, EN 16931), listo para su proveedor de facturación electrónica. Vea facturación e IVA y software de gestión para pymes que venden en toda la UE.
Esta página es información general, no asesoramiento legal ni fiscal. Las fechas se comprobaron el 5 de noviembre de 2026 en las fuentes oficiales enlazadas; vuelva a comprobarlas, o consulte a su asesor, antes de basarse en ellas.
