Requisitos de las facturas en Países Bajos: guía práctica para pymes
Las facturas empresariales neerlandesas necesitan numeración secuencial, datos correctos de ambas partes, fechas de suministro y un desglose claro del IVA. Vea qué incluir, cuándo emitirlas y qué puede cambiar.
Una factura neerlandesa de IVA debe identificar al proveedor y al cliente, describir lo suministrado y mostrar cómo se ha calculado el impuesto. Esta lista cubre una factura empresarial estándar. En casos especiales, como operaciones exentas, inversión del sujeto pasivo y ventas transfronterizas, pueden exigirse menciones o datos adicionales.
Qué debe incluir una factura neerlandesa
- Su nombre legal y dirección, número de identificación de IVA (btw-id) y, si está inscrito en el Registro Mercantil neerlandés, número KVK.
- Nombre y dirección del cliente. Incluya su número de IVA cuando lo exijan las reglas de operaciones intracomunitarias o de inversión del sujeto pasivo.
- Un número de factura único y secuencial, en una o varias series, y la fecha de emisión.
- La fecha de entrega de los bienes o prestación del servicio, si difiere de la fecha de factura.
- En los pagos anticipados, la fecha del pago si difiere de la fecha de factura.
- Una descripción clara y la cantidad o alcance de los bienes o servicios suministrados.
- Para cada tipo o exención: base imponible, descuentos aún no incluidos, tipo aplicado e importe del IVA en euros, además del total a pagar.
Cuándo emitirla y cómo numerarla
Para la mayoría de las ventas a empresas y entidades jurídicas, debe emitir la factura como máximo el día 15 del mes siguiente al de la operación. Mantenga números únicos y secuenciales; puede usar varias series, pero no reutilice números. Conserve los registros durante 7 años, o 10 años si corresponden a bienes inmuebles.
Qué tipo de IVA se aplica
Países Bajos tiene un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 9 % para determinados bienes y servicios y un tipo del 0 % para ciertas operaciones. También existen exenciones. No elija el tipo solo por el nombre del producto: compruebe la categoría y las condiciones concretas con la Belastingdienst. Si una factura incluye varios tipos o exenciones, desglose por separado la base y el IVA de cada uno.
Un ejemplo rápido
Una consultora neerlandesa factura a una empresa neerlandesa 1.000 € por un servicio sujeto al tipo general del 21 %. La factura identifica a ambas empresas, incluye su número y las fechas, describe el servicio y muestra una base imponible de 1.000 €, 210 € de IVA y un total de 1.210 €. Si el servicio está exento, sujeto a inversión del sujeto pasivo o se presta en otro país, debe incluir las menciones y datos correspondientes a ese tratamiento.
Qué saber sobre la factura electrónica
Un PDF enviado por e-mail es una factura digital, pero no una factura electrónica estructurada. Si suministra al Gobierno central neerlandés, debe enviar una factura electrónica; para otros clientes, normalmente se necesita el consentimiento del destinatario. El Gobierno neerlandés ha anunciado planes para exigir facturas electrónicas estructuradas en operaciones B2B desde el 1 de julio de 2030. Las reglas nacionales exactas aún no están cerradas: considérelo un cambio futuro que debe seguirse, no una obligación actual para todas las empresas.
Cómo le ayuda Tavalle
Tavalle crea facturas PDF numeradas a partir de sus pedidos y aplica los datos del cliente, el tratamiento del IVA y los totales. También puede exportar registros para su asesor. Tavalle todavía no envía por sí solo facturas electrónicas estructuradas Peppol; se puede añadir una conexión con una plataforma de facturación electrónica como parte de un proyecto de implementación. Vea facturación e IVA.
Consulte los requisitos oficiales de facturación neerlandeses, la lista de la Belastingdienst, los tipos de IVA y los cambios previstos para la factura electrónica B2B.
Esta guía ofrece información general y no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. El tratamiento del IVA depende de la operación y puede cambiar. Compruebe las reglas vigentes con la Belastingdienst o con su asesor.
