Factura electrónica en Bélgica en 2026: guía práctica de Peppol
Desde el 1 de enero de 2026, las operaciones B2B nacionales incluidas entre empresas belgas sujetas al IVA requieren facturas electrónicas estructuradas. Un PDF por e-mail no es la factura estructurada.
Bélgica estableció la obligación de utilizar factura electrónica estructurada para determinadas operaciones nacionales entre empresas sujetas al IVA belga desde el 1 de enero de 2026. Un PDF adjunto a un e-mail no es una factura electrónica estructurada. El sistema permite que los programas intercambien y procesen automáticamente los datos, normalmente a través de la red Peppol.
Compruebe qué operaciones están incluidas
- La obligación principal se refiere a operaciones B2B nacionales entre empresas belgas sujetas al IVA. Consulte la guía oficial vigente para confirmar el alcance y las excepciones aplicables.
- Las facturas a consumidores particulares quedan fuera de esta obligación de emisión B2B, aunque una empresa puede necesitar recibir facturas estructuradas de proveedores belgas.
- Las operaciones transfronterizas tienen reglas distintas; no dé por hecho que la obligación nacional belga se aplica igual a todos los clientes o proveedores extranjeros.
- La administración belga ha aclarado que el régimen de franquicia para pequeñas empresas no excluye por sí solo a una empresa cuando se cumplen las condiciones de facturación B2B nacional.
Prepárese para enviar y recibir por Peppol
- Pregunte a su proveedor de contabilidad o facturación si el sistema puede enviar y recibir facturas estructuradas, y no solo crear un PDF legible.
- Confirme que el programa admite el formato estructurado requerido y el intercambio Peppol para que el destinatario procese los datos automáticamente.
- Revise los datos de su empresa y de sus clientes, incluidos los números de IVA y la dirección Peppol, con su asesor o proveedor.
- Acuerde quién revisa las facturas recibidas, resuelve errores y las relaciona con pedidos y pagos.
Qué cambia en el trabajo diario
Para las operaciones incluidas en la regla belga, la factura estructurada es el documento electrónico válido. También puede enviar un PDF o una vista imprimible para facilitar la lectura, pero esa copia no sustituye a la factura estructurada. Conserve los datos estructurados originales y mantenga la factura legible e íntegra durante el plazo de conservación.
Comprobación rápida de preparación
Antes de su próxima factura a una empresa belga, confirme que su programa está conectado a Peppol, que el cliente está bien identificado, que los datos de la factura están completos y que el documento estructurado se ha entregado correctamente. Pruebe también la recepción: pida a un proveedor belga que envíe una factura estructurada y compruebe que su equipo puede localizarla, revisarla y registrarla.
Cómo le ayuda Tavalle
Tavalle conecta pedidos, facturas de clientes, documentos de proveedores y seguimiento de pagos en un único flujo. Contacte con nosotros para revisar su sistema contable o Peppol actual y las necesidades de una integración. Vea facturación e IVA.
Consulte las preguntas frecuentes oficiales belgas sobre la obligación B2B de factura electrónica para conocer el alcance y las excepciones vigentes.
Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico ni fiscal. La información oficial belga sobre factura electrónica puede cambiar; consulte efacture.belgium.be y a su asesor.
