Factures fournisseurs récurrentes, créées automatiquement
Configurez une fois l’hébergement, les domaines, les téléphones ou le loyer : chaque facture est créée à sa date, la comptabilité reçoit un e-mail, rien n’est oublié.
Beaucoup de factures fournisseurs reviennent à chaque période avec le même montant : hébergement, domaines, lignes téléphoniques, abonnements logiciels, loyer. Tavalle les gère désormais comme des services du fournisseur : chacune est saisie une fois et n’est jamais oubliée. Cela fait partie de la facturation et la TVA.
Configurez-la une fois
Sur un fournisseur, ajoutez un service avec son nom, son montant HT, sa TVA et sa fréquence : chaque mois, trimestre, semestre ou année, à partir de la date de sa première facture. Vous avez déjà saisi la facture du mois dernier ? Ouvrez-la et choisissez « Ponctuelle ou récurrente » : le service est créé à partir de cette facture, avec son montant, sa TVA et sa date.
Créée à sa date
Cochez « Créer la facture automatiquement » et le traitement quotidien crée la facture à sa date (un samedi ou un dimanche passe au lundi), En attente, avec le bon montant et la bonne TVA. Elle reste « À compléter » jusqu’à ce que vous ajoutiez le numéro de facture du fournisseur et le PDF. Les administrateurs et la comptabilité reçoivent un seul e-mail récapitulatif, comme les autres e-mails automatiques.
Factures variables, et une vue d’ensemble
- Les montants qui varient, comme une facture de mobile, restent dans « À enregistrer » : un clic ouvre la facture déjà remplie, et Passer couvre un mois sans facture.
- Chaque service affiche sa prochaine facture avec sa date et son montant, et le total HT facturé jusqu’ici.
- Plusieurs factures d’une même période peuvent être rattachées à un seul service.
Elle s’arrête quand il faut
- Une date de fin termine un service résilié.
- Sur sa dernière facture, « Dernière facture : arrêter ce service », par exemple quand un serveur est remplacé par un plus grand, ajouté comme son propre service.
- Plus rien n’est créé quand le fournisseur est inactif ou que sa date de résiliation est atteinte.
Pour la comptabilité et les responsables, plus aucune facture d’hébergement oubliée et des coûts fournisseurs à jour dans Finance. Réservez une démo gratuite ci-dessous pour le voir avec vos propres fournisseurs.
