Facturas de proveedor recurrentes, creadas automáticamente
Configure una vez el alojamiento, los dominios, los teléfonos o el alquiler: cada factura se crea en su fecha, contabilidad recibe un e-mail y nada se olvida.
Muchas facturas de proveedor vuelven cada periodo con el mismo importe: alojamiento, dominios, líneas de teléfono, suscripciones de software, alquiler. Tavalle las gestiona ahora como servicios del proveedor, así que cada una se introduce una vez y no se olvida nunca. Forma parte de facturación e IVA.
Configúrela una vez
En un proveedor, añada un servicio con su nombre, importe neto, IVA y periodicidad: cada mes, trimestre, semestre o año, desde la fecha de su primera factura. ¿Ya introdujo la factura del mes pasado? Ábrala y elija «Puntual o recurrente»: el servicio se crea a partir de esa factura, con su importe, IVA y fecha.
Creada en su fecha
Marque «Crear la factura automáticamente» y el proceso diario crea la factura en su fecha (un sábado o domingo pasa al lunes), Pendiente, con el importe y el IVA correctos. Aparece «Por completar» hasta que añada el número de factura del proveedor y el PDF. Administradores y contabilidad reciben un único e-mail de resumen, como los demás e-mails automáticos.
Facturas que cambian, y una visión de conjunto
- Los importes que varían, como una factura de móvil, quedan en «Por registrar»: un clic abre la factura ya rellenada, y Saltar cubre un mes sin factura.
- Cada servicio muestra su próxima factura con fecha e importe, y el total neto facturado hasta ahora.
- Varias facturas del mismo periodo pueden vincularse a un solo servicio.
Se detiene cuando debe
- Una fecha de fin termina un servicio cancelado.
- En su última factura, «Última factura: detener este servicio», por ejemplo cuando un servidor se sustituye por uno más grande, añadido como su propio servicio.
- No se crea nada más cuando el proveedor está inactivo o llega su fecha de baja.
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