Facturas Peppol, importación de extractos bancarios y control de horas
Los últimos pasos hasta el cobro ya están también en Tavalle: facturas enviadas por Peppol, extractos bancarios que marcan las facturas como pagadas, horas que se convierten en pedidos y presupuestos que puede cambiar desde el móvil.
Una plataforma para toda su empresa, desde el primer contacto con el cliente hasta el cobro. Esta semana hemos añadido los pasos del final: enviar la factura como ahora pide la ley, verla pagada y facturar el tiempo que su equipo dedica a cada trabajo.
Facturas por Peppol
Cada factura y factura rectificativa emitida se puede descargar como factura electrónica estructurada (UBL, el formato de Peppol), lista para el programa de su cliente o de su asesor.
También puede enviarla por Peppol desde la propia factura. Tavalle la revisa antes y muestra lo que se va a enviar; después la factura indica su estado: enviada, o con error y su motivo. La dirección Peppol del cliente sale de su número de IVA, y puede escribir otra si hace falta. Su empresa conecta una vez su propia cuenta de acceso a Peppol; lo configuramos con usted en una llamada.
Las facturas siguen además las reglas de su país: la forma jurídica, el capital social y la mención de exención de IVA para pequeñas empresas se imprimen solas. Desde el 1 de enero de 2026, las facturas B2B entre empresas belgas deben ser electrónicas: vea nuestra guía de la factura electrónica en Bélgica en 2026.
Extractos bancarios que marcan las facturas como pagadas
Contabilidad sube el fichero del extracto (CAMT.053, el formato que exportan todos los bancos SEPA). Tavalle lee cada cobro y encuentra la factura pendiente que paga, por su número y su importe. Los cobros que hay que revisar, como un pago parcial, aparecen aparte. Tras una confirmación, las facturas quedan pagadas con la fecha del banco: los recordatorios de pago se detienen y las comisiones quedan listas para pagar.
Control de horas que termina en una factura
Cada persona registra su tiempo por cliente, a mano o con el cronómetro de la barra superior, sobre un servicio con su precio por hora. Responsables y contabilidad convierten las horas facturables en un pedido, y el pedido se factura como siempre. El equipo de campo también registra su propio tiempo.
Mejor en el móvil
Su día, las llamadas, las visitas y los presupuestos caben ahora en la pantalla del móvil. Las líneas del presupuesto muestran el producto en una fila y la cantidad, el precio y el importe en la siguiente, para que pueda cambiar un presupuesto fuera de la oficina.
Una regla más para los presupuestos: si cambia un presupuesto que el cliente ya tiene, vuelve a borrador hasta que lo imprima o lo envíe de nuevo. Así, la versión que acepta el cliente es siempre la última que envió.
¿Quiere ver todo el recorrido, desde la primera llamada hasta la factura y su cobro? Reserve una demo gratuita más abajo.
