Sus e-mails con sus palabras, y datos bancarios claros en cada factura
Cambie el asunto y el texto principal de cada e-mail que envía Tavalle, en español, inglés y francés, con vista previa. Facturas y abonos muestran ahora el titular, el IBAN y el BIC, y Tavalle los comprueba antes de emitir una factura.
Una plataforma para toda su empresa, desde el primer contacto con el cliente hasta el cobro. Tavalle ya envía solo sus presupuestos, facturas, recordatorios y los e-mails de la mañana del equipo. Ahora dicen exactamente lo que usted quiere decir.
Cada e-mail, con sus palabras
En Configuración, abra Textos de los correos y elija un e-mail: el presupuesto, la factura, el recordatorio de pago, la confirmación de pedido o uno de los e-mails del equipo. Cambie el asunto, el saludo, el texto principal y el cierre. Campos como el nombre del cliente, el número de presupuesto o el total se añaden con un clic y se rellenan al enviar el e-mail. Dos asteriscos alrededor de una palabra la ponen en negrita.
Cada e-mail tiene una versión en español, otra en inglés y otra en francés, guardadas por separado, y cada cliente recibe la de su idioma. La vista previa muestra el e-mail con valores de ejemplo antes de guardar, y un botón recupera el texto original.
Las tablas, los importes y el diseño no cambian, así que un cambio de texto nunca puede estropear un e-mail. Solo los administradores cambian los textos. Más sobre el software de flujos de trabajo que envía estos e-mails.
Datos bancarios que su cliente no puede pasar por alto
Las facturas en euros pendientes ya llevaban un código QR de pago SEPA. Ahora cada factura y cada abono indican además por escrito el titular, el IBAN y el BIC, para los clientes que pagan a mano o guardan el PDF para su gestoría.
Tavalle comprueba el IBAN y el BIC al introducirlos, así que una errata no llega a sus clientes. Si su empresa aún no tiene IBAN, la ventana «Emitir factura» le avisa antes de que la factura reciba su número. Más sobre pedidos y facturación en Tavalle.
¿Quiere ver sus propios e-mails en Tavalle? Reserve una demo gratuita más abajo.
