Menciones obligatorias de una factura en Francia: la lista completa para pymes
En Francia toda venta entre empresas necesita una factura, y cada dato que falta puede costar una multa. Le explicamos todas las menciones obligatorias, las fórmulas especiales, las cuatro nuevas menciones de la factura electrónica y los errores más frecuentes.
En Francia la factura es obligatoria en toda venta de bienes o servicios entre empresas, y en algunas ventas a particulares. Es a la vez un documento fiscal, que sirve para controlar el IVA, y un documento comercial, que sirve para reclamar el pago. Por eso la ley fija lo que debe contener, y por eso Hacienda puede multar cada dato que falta o es incorrecto.
La factura en sí
- Un número único, en una serie continua y sin saltos, por ejemplo 2026-0187. Se permiten varias series (una por año, por centro) siempre que cada una sea continua.
- La fecha de emisión.
- La fecha de la venta o del fin del servicio, si es distinta de la fecha de emisión.
- La factura se emite al entregar los bienes o terminar el servicio; se permite una factura mensual recapitulativa para ventas repetidas al mismo cliente.
Su empresa
- Nombre o razón social y forma jurídica; para un empresario individual, el nombre precedido o seguido de «EI» o «entrepreneur individuel».
- Dirección del domicilio social y la dirección de facturación si es distinta.
- Número SIREN o SIRET y la inscripción en el registro (RCS para comerciantes, RM para artesanos).
- Para una sociedad: su capital.
- Número de IVA intracomunitario, si lo tiene.
- En las actividades con seguro profesional obligatorio (como la garantía decenal de la construcción): la aseguradora y el ámbito geográfico de la cobertura.
El cliente
- Nombre o razón social del cliente y su dirección de facturación.
- El NIF-IVA intracomunitario del cliente si es una empresa, y siempre que se aplique la inversión del sujeto pasivo.
Las líneas y los totales
- En cada línea: una descripción precisa, la cantidad, el precio unitario sin IVA y el tipo de IVA.
- Los descuentos o rebajas concedidos, por línea o sobre el total.
- Total sin IVA, importe del IVA por cada tipo y total con IVA.
- Los anticipos ya pagados se descuentan, con referencia a la factura de anticipo.
Condiciones de pago
- La fecha de vencimiento.
- Las condiciones de descuento por pronto pago, o que no lo hay.
- El tipo de las penalizaciones por retraso. Entre empresas no puede ser inferior a tres veces el interés legal.
- Para un cliente empresa: la indemnización fija de 40 € por gastos de cobro en caso de retraso.
Fórmulas especiales
- Franquicia de IVA para pequeñas empresas: «TVA non applicable, art. 293 B du CGI».
- Servicio a una empresa de otro país de la UE: «Autoliquidation» (inversión del sujeto pasivo).
- Bienes enviados a una empresa de otro país de la UE: «Exonération de TVA, article 262 ter I du CGI».
- Una factura rectificativa («avoir») debe indicar el número de la factura que corrige.
Nuevas menciones con la factura electrónica
La reforma de la factura electrónica, que empieza en septiembre de 2026, añade cuatro menciones: el número SIREN del cliente, la dirección de entrega de los bienes si es distinta de la de facturación, el tipo de operación (bienes, servicios o ambos) y, si la ha elegido, «Option pour le paiement de la taxe d’après les débits». Vea nuestra guía sobre la factura electrónica en Francia para el calendario.
Lo que cuesta una mención que falta
- Una multa fiscal de 15 € por cada mención que falta o es incorrecta, con un máximo de una cuarta parte del importe de la factura.
- Para incumplimientos graves de las reglas de facturación, una multa administrativa de hasta 75.000 € para una persona física y 375.000 € para una sociedad.
- Y sobre todo: el cliente puede rechazar o retrasar el pago de una factura que no es conforme.
Errores frecuentes
- Un salto o un duplicado en la numeración, a menudo tras borrar o volver a teclear una factura: anúlela con una factura rectificativa.
- Faltan las penalizaciones por retraso y la indemnización de 40 €: muy frecuente y revisado en las inspecciones.
- El tipo de IVA nacional en una factura a una empresa extranjera.
- Una factura copiada de otra antigua, con la dirección o el NIF-IVA antiguos del cliente.
Fuera de Francia
La directiva europea del IVA fija la mayoría de estos datos en todos los Estados miembros, así que la lista es muy parecida en España, Bélgica y Luxemburgo: número, fechas, las dos partes y sus NIF-IVA, líneas, IVA por tipo y las fórmulas especiales. Cada país añade después lo suyo: por ejemplo, Bélgica exige la factura electrónica entre empresas desde 2026. Para Luxemburgo, vea nuestra guía de menciones obligatorias de una factura en Luxemburgo.
¿Y Tavalle?
En Tavalle la factura se crea a partir del pedido, sin volver a teclear nada: los datos de su empresa y del cliente, el número siguiente de la serie, el tipo de IVA correcto según el país y el tipo de cliente, y la mención de inversión del sujeto pasivo cuando se aplica. Envía el PDF en el idioma del cliente, con un código QR de pago SEPA, y las facturas vencidas aparecen en sus alertas para reclamarlas. Vea facturación e IVA y alertas.
Esta guía es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Su actividad puede exigir más menciones: compruébelo en service-public.fr, impots.gouv.fr y con su asesor.
